Chargé(e) de projets – Logistique

Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projets – Logistique afin de se joindre à notre équipe.     

Durée du contrat : 2 mars au 30 octobre 2020 (avec possibilité de prolongement)

 

Lieu d’emploi : Bureau de Gestev à Québec et sites événementiels

 

Statut : Poste contractuel majoritairement temps plein, temps partiel lors de certaines périodes.

Horaire : 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible

  • Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Salaire : Selon l’échelle en vigueur

Avantages: Stationnement gratuit, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, objets promotionnels, etc.

Bien vouloir faire parvenir votre candidature à : rh@gestev.com

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Sous la supervision de la Directrice de production, notre nouvelle ou nouveau collègue aura comme mandat principal de coordonner les besoins logistiques alimentaires afin de mettre en œuvre nos événements majeurs tels que les courses à pied de la série JecoursQc et le Vélirium.

Votre mission:

  • Planifier et coordonner les dossiers liés à l’alimentation pour l’ensemble des événements : approvisionnement, gestion des repas, ravitaillement, etc.;
  • Négocier les ententes avec les fournisseurs, gérer les livraisons et le suivi des commandes;
  • De concert avec le directeur de production, élaborer et gérer le budget de production lié à l’alimentation;
  • Assurer les suivis nécessaires liés aux inventaires, à la réception et la distribution des produits alimentaires;
  • Compiler les quantités réelles consommées des produits de ravitaillement, repas, etc.;
  • Favoriser la veille stratégique et demeurer à l’affût des tendances;
  • Produire les documents nécessaires aux suivis de l’équipe;
  • Superviser et coordonner la distribution des repas, des collations d’après course et du ravitaillement des athlètes, des bénévoles et du comité organisateur;
  • Gestion des ressources contractuelles et matérielles assignées aux événements;
  • Définir les besoins en bénévoles et soumettre les requêtes;
  • Gérer, encadrer et superviser une équipe de responsables et bénévoles pendant les événements;
  • Participer au montage-démontage des événements;
  • De concert avec la responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable;
  • Toutes autres tâches connexes.

Votre bagage :

  • Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projets, de banquet ou de service traiteur;
  • Formation en hygiène et salubrité alimentaire - MAPAQ
  • Intérêt pour l’événementiel
  • Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et oral
  • Une maîtrise de la suite Office (Excel, World, Outlook)

Votre personnalité :

  • Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle;
  • Ouverture d’esprit, créativité, proactivité et flexibilité
  • Méthodes de travail structurées et rigoureuses
  • Être en mesure de travailler sous pression et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Service à la clientèle impeccable;
  • Autonomie, débrouillardise et travail d’équipe
  • Aptitudes pour les communications interpersonnelles (sociable et empathique)
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail (soir, fin de semaine)
    • Le hall d'entrée compte
      1512 mètres 2 de verre
    • 40m
      Hauteur
    • 370
      millions
    • 1515
      ouvriers
    • concepts d'architecture
      hiver québécois, transparence
    • 18 259
      sièges lors d'un match de hockey
    • plomberie
      52 km de conduits
    • 15km
      conduits de ventilation
    •  
    • 30
      corps de métiers
    • équivalent de 1040 maisons
      25 000 m 3 de béton
  • construction
    200 voyages de poutres
  • configuration de salle
    7 possibilités
  • superficie du bâtiment
    65 037 m 2

Bureau administratif

250-B Boulevard Wilfrid-Hamel

Québec (Québec) G1L 5A7

 

Entrée principale

250-B Boulevard Wilfrid-Hamel

Québec (Québec) G1L 5A7