Le hall d'entrée compte
1512 mètres 2 de verre
Coordonnateur (rice) – Production
Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur (rice) – Production pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice de Production, vous serez impliqué(e), en étroite collaboration avec la Chargée de projet – Production, dans la préproduction ainsi que dans la réalisation terrain des projets qui vous seront confiés.
Date de début : 7 mars 2022
Date de fin : fin octobre 2022
Lieu d’emploi : Centre Vidéotron (actuellement en télétravail)
Entrepôt Château-Richer
Déplacements entre les sites d’événements
Statut : Temps plein, contractuel
Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier
Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)
Salaire : À discuter
Avantages : Ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants, machine à café, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.
La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination pour la Covid-19.
Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Votre mission :
- Travailler à la planification, la préproduction, le montage et le démontage des sites des différents événements ;
- Assurer les liens avec les propriétaires de sites une fois les ententes conclues par la Chargée de projet – Production ;
- Coordonner l’aménagement des sites : rassembler les besoins pour l’ensemble de l’organisation et assurer les suivis nécessaires pour l’approvisionnement, les livraisons, le montage, le démontage et le retour des équipements ;
- Gérer les dossiers fournisseurs et assurer le suivi terrain ;
- En collaboration avec les divers départements, assurer les suivis des calendriers de réalisation ;
- Superviser les employés contractuels ainsi que les bénévoles sur le terrain pendant le montage, le déroulement des événements et le démontage ;
- En collaboration avec le secteur des ventes, gérer les volets technique et production des projets d’activation de commandites et d’exposants sur les sites ;
- En collaboration avec le (la) responsable du volet Gestevert, assurer l’application de la politique de développement durable ;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes.
Votre bagage :
- Un minimum de 2 ans d’expérience en coordination de projet événementiel ou artistique ;
- Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle ;
- D’excellentes habiletés au travail d’équipe ;
- Une maitrise de la suite Office (Excel, World, Outlook) ;
- Un niveau d’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit).
Votre personnalité :
- Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
- Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités
- Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
- Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
- Proactivité, disponibilité et autonomie ;
- Ouverture d’esprit, créativité et flexibilité ;
- Sens du jugement et professionnalisme ;
- Aptitude de leadership ;
